データではなく紙の書類を仕事で受け取り、戸惑った経験はありませんか?
紙の書類を受け取って、仕方なく手でワード文書に入力したことがあるでしょう。
今回は、配布された紙の書類をテキストに変換し、パソコンにスムーズに取り込む簡単な方法をご紹介します。
紙の書類をパソコンに取り込む方法
紙の書類をデータに変換し、パソコンに取り込む簡単な方法は、スマートフォンのLINEアプリを使用することです。
(アプリはいろいろありますが一般的に皆さんがお持ちのもので)
1.ラインの「トーク」をクリック
ラインの「トーク」をクリックします。赤枠の部分をクリックするとスキャン画面に変わります。
2.「文字認識」を選択
読み取る用紙にカメラをあわせて「文字認識」を選択して◯をクリックします。文字が緑色に変わったらコピーをクリックします。
3.テキストを貼り付け
コピーしたテキストをメモ帳に貼り付けます。または、そのままメールで送信します。
4.パソコンに送信
Wi-Fi環境があるかネットワークに接続している場合は、シェアでパソコンのメールアドレスに送付出来ます。
5.ケーブルを接続してパソコンへ保存
ネットワーク接続されていない場合は、スマホのケーブルをパソコンにつないでデータを保存します。パソコンへの保存は機種によって異なるため通常のデータを送る手順で行ってください。
まとめ
・LINEアプリを使用して、紙の文書をデータに変換し、パソコンに取り込む簡単な方法を紹介しました。
この方法は、要約筆記の現場でも役に立ちます。
要約筆記とは、話し手の話の内容をつかみ、それを文字にして伝える、聴覚障害者のためのコミュニケーションの保障です。1960年代に考案され、現在は手話通訳と同様に福祉サービスとして行われています。
全国要約筆記問題研究会(全要研)